Lounais-Häme Forssa

Yhtiökokous jäi pitämättä ja julkisivuremontti siirtyy – "Taloyhtiöiden olisi tärkeä pyrkiä tukemaan työllisyyttä"

Kokoontumisrajoitusten vuoksi moni taloyhtiön yhtiökokous jää tänä keväänä pitämättä. Kokoustaa voi etänäkin. Siitä huolimatta remontteja siirtyy.
Asunto Oy Forssan Tapulikadun julkisivuremontti siirtyy vuodella, koska maaliskuun yhtiökokous jäi pitämättä. Kokouksen järjestämistä etänä pohdittiin, mutta hallituksen puheenjohtaja Leo Sandqvist (kännykässä) arvelee, että iäkkäiden osakkaiden osallistuminen olisi ollut epävarmaa. Forssan Isännöinti ja Kiinteistönvälitys Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ryyppö (Tapulikadulla) näkee poikkeusajan kasvunpaikkana: hän opastaa päivittäin taloyhtiöiden hallitusten jäsenille etävälineiden käyttöä. Kuva: Lassi Puhtimäki
Asunto Oy Forssan Tapulikadun julkisivuremontti siirtyy vuodella, koska maaliskuun yhtiökokous jäi pitämättä. Kokouksen järjestämistä etänä pohdittiin, mutta hallituksen puheenjohtaja Leo Sandqvist (kännykässä) arvelee, että iäkkäiden osakkaiden osallistuminen olisi ollut epävarmaa. Forssan Isännöinti ja Kiinteistönvälitys Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ryyppö (Tapulikadulla) näkee poikkeusajan kasvunpaikkana: hän opastaa päivittäin taloyhtiöiden hallitusten jäsenille etävälineiden käyttöä. Kuva: Lassi Puhtimäki

Asunto Oy Forssan Tapulikadun piti maaliskuun yhtiökokouksessa päättää julkisivuremontin aloittamisesta.

Koronapandemian takia kokous jäi pitämättä ja noin 250 000 euron saneerauspäätös syntymättä.

Hallituksen puheenjohtaja Leo Sandqvist pitää remontin suuruuden vuoksi tärkeänä, että kaikki parikymmentä osakasta pystyvät ottamaan siihen kantaa. Iäkkäiltä yhtiökokoukseen osallistuminen etänä ei olisi välttämättä luonnistunut.

– Remontti ei ole päälle kaatuva. Se ei happane, vaikka sitä lykätään vuodella.

”Työllisyyttä olisi tärkeä tukea”

Kevät on normaalisti yhtiökokousten vilkkainta aikaa, mutta nyt yli 10 osakkaan kokoukset on peruttu tai on siirrytty etäkokouksiin.

Yhtiökokous tulisi lain mukaan pitää kesäkuun loppuun mennessä. Poikkeustilanteessa sanktiota ei ole tulossa, vaikka kokous pidettäisiin vasta määräajan jälkeen.

Suurimmat haitat yhtiökokousten peruuntumisesta liittyvät todennäköisesti juuri remonttien siirtymiseen. OP Isännöinti Forssan vastaava isännöitsijä Mari Moisander kertoo esimerkiksi erään sukitusurakan peruuntuneen tulevalta kesältä, koska asunnoissa käymistä ja asukkaiden altistamista halutaan välttää.

Moisander toivoo, että huoneistojen ulkopuolella tehtävät remontit toteutuisivat suunnitellusti.

– Terveys on ensisijaista, mutta taloyhtiöiden olisi myös tärkeä pyrkiä tukemaan työllisyyttä ja paikallisten yritysten toimintaa.

Yhtiökokoukseen voi osallistua etänä

Vaihtoehtoja yhtiökokoukseen osallistumiseen muuten kuin fyysisesti on kaksi.

Osa osakkaista voi osallistua yhtiökokoukseen reaaliaikaisesti etänä esimerkiksi Teams-videosovelluksen avulla, tai osakkaat voivat etukäteen ilmoittaa kantansa kokouksessa käsiteltäviin asioihin kirjeitse tai sähköpostitse.

– Tällöin osakkaat voivat tehdä päätöksiä vain niistä asioista, jotka ovat esityslistalla, Forssan Isännöinti ja Kiinteistönvälitys Oy:n isännöitsijä Rami Tervomaa huomauttaa.

Kinkkiseksi tilanne voi mennä, jos joudutaan järjestämään suljettu lippuäänestys esimerkiksi puhelimitse tai sähköpostitse.

– Miten varmistaa tunnistaminen, kun pahimmassa tapauksessa tiedossa ei ole edes osakkaan puhelinnumeroa, Tervomaa pohtii.

Valtakirjalla osakas voi valtuuttaa toisen henkilön osallistumaan yhtiökokoukseen puolestaan.

Kiireellisistä asiat kannattaa käsitellä

Etäyhteydet palvelevat parhaiten taloyhtiöiden hallituksenkokouksia, joihin osallistuu yleensä vain muutama henkilö, ja pienehköjä yhtiökokouksia.

– 10–20 henkilöä etäyhteyden päähän voisi vielä onnistua, Moisander pohtii.

Hänestä etäkokoontumismahdollisuutta kannattaa käyttää nyt rohkeasti, jos päätettävänä on kiireellisiä asioita. Remontin lisäksi sellainen voi olla esimerkiksi tarve korottaa yhtiövastiketta. Nykyisen suuruista vastiketta peritään niin kauan kuin uutta talousarviota ei ole hyväksytty yhtiökokouksessa.

– Perusyhtiökokousten venyminen syksyyn ei ole ongelma, Moisander katsoo. FL

Lue myös: Isännöitsijät ja taloyhtiöt voimattomia karanteenirikkureiden kanssa, mutta saunat voidaan sulkea

Näkoislehti

31.5.2020

Fingerpori

comic